Description
- Travailler en étroite collaboration avec les parajuristes et les avocats pour effectuer la préparation des lettres et documents juridiques dans le domaine du droit commercial;
- Réviser les documents et la correspondance selon les exigences établies par le groupe de pratique et à l’usage grammatical;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Produire des déclarations annuelles auprès du Registraire des entreprises et rapports annuels auprès d’industrie Canada;
- Suivre et mettre à jour les registres;
- Établir et tenir les systèmes de classement;
- Préparer des relieurs virtuels suivant la séance de clôture transactionnelle;
- Établir et tenir les systèmes de classement;
- Maintenir et faire le suivi des agendas des avocats;
- Entretenir des relations harmonieuses avec les interlocuteurs internes et externes et, au besoin, donner des renseignements généraux;
- Effectuer toutes autres tâches cléricales.
Qualités requises
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique;
- Maîtriser la suite Office;
- Maîtriser la langue française et anglaise;
- Maîtriser les termes juridiques;
- Avoir une facilité de communication;
- Habiletés relationnelles démontrées (souci de la clientèle interne et externe) ;
- Avoir le sens de l'organisation et excellente gestion des priorités ;
- Souci du détail et minutie;
- Pouvoir travailler sous pression;
- Capacité de travailler en équipe;
- Faire preuve du sens de l’éthique professionnelle.